各位拟录取博士研究生:

我校2020级博士研究生录取通知书预计于8月中旬陆续寄出，现将录取通知书邮寄地址确认及变更、电子版调档函下载等相关事项说明如下，请各位考生认真阅读：

一、   确认录取通知书邮寄地址

录取通知书将在教育部录检通过后开始寄送，预计将于8月中旬以EMS寄送，具体寄送时间见招生办网站通知。

请考生登录必赢76net线路研究生招生信息确认系统（http://yjszs.xmu.edu.cn/accounts/login/），请务必在8月1日前认真核对并填写个人联系方式，以确保录取通知书、银行卡等材料能顺利邮寄。逾期修改无效。

具体操作步骤：考生登录系统的初始用户名为【报名号】（10位），密码为考研系统上填写的【证件号码】（比如居民身份证号、港澳台身份证等）。登录系统后在个人信息页面，拉到最底下“点击此处进入修改页面”，补充紧急联系人信息，并核对联系方式，联系方式包括：通信地址（非常重要，一定要写清具体门牌号以免造成投递失败）、邮政编码、移动电话（非常重要）、电子邮箱。确认信息无误后点击“提交”才会生效。（如需下载调档函，还需要仔细确认【档案所在单位】的名称是否正确） 

二、下载打印调档函

为方便考生及时调档，我校今年提供电子版调档函下载(录取为非定向类别的非应届考生仅提供纸质版调档函），电子版调档函与纸质版调档函具用同等效力。纸质版调档函将随录取通知书一起寄出。

具体操作步骤：在个人基本信息页面，勾选【请确认信息无误后打勾并提交，方可下载调档函】，并点击【提交】，会生成【>>>点击下载调档函< <<】按钮，点击后等待10s左右，会自动下载电子版调档函，考生自行保存打印，交给档案所在单位（本科毕业院校、人才交流中心、人事局、教育局等），由档案所在单位进行档案的邮寄和组织关系的转接。

特别提示：

1.凡通过教育部录取检查方视为正式录取，如未通过教育部录取检查，则调档函作废。

2.档案接收工作由各学院学办负责，考生请严格按照调档函上的档案接收地址（各学院）邮寄个人档案。

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 2020年7月